EVENTMANAGEMENT

Door: Koen De Taeye, Guillaume Matton en Matthias Kleysman.

Inhoud:

•           EventBrite
•           Facebook Events
•           Guestlist

Verslag:

EventBrite

EventBrite is een tool voor evenementregistratie die volledig webbased is. Het aantrekkelijk aan deze website is dat het niks kost zolang je evenement gratis is. Is dit niet het geval, dan vragen ze 2,5% van de ticketverkoop. 

De website is gesticht in 2006 en heeft nu al ongeveer 200 werknemers. Tijdens de presentatie werden er bijna geen nadelen aangehaald van deze website. Het enige nadeel dat aangehaald werd was dat het enkel in het Engels beschikbaar is. Dit nadeel zou wel weggewerkt worden in de toekomst. Enkele voordelen die besproken werden.

Betaling via verschillende kanalen mogelijk:

•           Eenvoudig;
•           Voor iedereen toegankeljk;
•           Privé event mogelijk;
•           Link met facebook mogelijk.

Facebook events

Deze tool werd korter besproken omdat dit een website is waar iedereen toch wel wat ervaring mee heeft. Bij Facebook kan je een evenement organiseren voor zaken zoals: een vergadering, een etentje, een concert, een betoging, etc. Er is de mogelijkheid om gasten uit te nodigen tot je evenement maar ticketverkoop is dan geen optie op deze website. Deze website is uiteraard gratis. 

Enkele tips:

• Gebruik geen persoonlijke (contact)gegevens bij een openbaar evenement;
• Je kan adressen importeren via je adressenboek;
• Bij mijn evenementen kan je de status van je evenement raadplegen.

Guestlist

Met de Guestlist App is het mogelijk om evenementpagina’s te bouwen, kaartjes te verkopen en uw deelnemers beheren in een intuïtieve interface.

De kosten bij het gebruiken van deze Guestlist App is 0% bij gratis evenementen, 2% bij betalende en 0% bij evenementen voor het goede doel. Enkele voordelen van de applicatie is het zeer eenvoudig gebruik, de optie om Google analytics te integreren en het beheren van je deelnemers. Ook hier is de taal één van de nadelen, het is enkel beschikbaar in het Engels. Ook is er geen mogelijkheid om privé evenementen te organiseren.

Als conclusie raadden ze de tool Eventbrite aan omdat deze gemakkelijk, meestal gratis en voor alle evenementen, mogelijk is.